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薪人薪事×上海太易 | 数据铸就效率,制造企业加码HR数字化

字号+ 来源:薪人薪事官方企业号 2021-09-24 点击: 我要评论

它是拥有100余项专利的高新技术企业,先后荣获上海市专精特新企业、上海市小巨人企业等多项荣誉;它更是连续多年完成业绩破亿“小目标”,业务遍布50多个国家地区。它就是【上海太易】。

中国企业HR数字化转型标杆

薪人薪事 × 上海太易

上海太易检测技术有限公司(简称:上海太易)成立于2008年,是一家专注于光谱在线检测技术与产品研发的高新技术企业。秉承“让生活安心而有品质”的企业使命,上海太易围绕客户需求,不断改进研发新技术、新产品,致力于成长为具有全球竞争力的智能高端检测装备与解决方案供应商。

作为一家研发主导的科技型企业,上海太易的员工构成以研发人员和生产人员居多,专业差异度大,业务沟通较为困难。此前,上海太易大部分业务审批仍采用纸质化文件沟通,大量时间被耽搁在反复邮寄与领导审批上,办公效率亟待提升。为此,上海太易急需一款数字化工具,帮助企业实现流程化高效办公,而薪人薪事则可以精准解决上海太易的痛点。

通过使用薪人薪事人力资源云系统,上海太易全员均实现了手机线上HR业务处理,流程审批、考勤、算薪等均实现电子化,大幅提升了办公效率,缩短业务周期,将HR从繁琐的基础业务中解放出来。

2021年,为帮助各行业公司借鉴成功的人力资源管理经验,薪人薪事HR科学院携手中国人民大学劳动人事学院数据与案例研究中心,共同打造中国企业HR数字化转型标杆企业。作为制造行业数据化转型的标杆企业,上海太易人力资源负责人Emily接受采访,分享了上海太易借助HR数字化开启高效办公之路的宝贵经验。

薪人薪事人事系统 × 上海太易

无纸化审批,加速业务流程

考勤方案直观可查,员工实现自我管理

一键完成复杂算薪,解放人力成本

薪人薪事助力上海太易实现信息化建设

1、无纸化审批,加速业务流程

上海太易在上海、苏州、合肥等地都有办公地点,员工之间沟通、对接复杂,之前审批流程多为纸质文件审批,需要合同相关的领导签字盖章再反复邮寄,如果领导出差了就要等更长的时间,审批周期很慢。

薪人薪事人力资源云系统帮助上海太易实现集团化管理,通过搭建平台化、标准化的HR管理体系,实现总部监督管控,并将大量基础管理工作的主权释放给各分公司、事业部负责人,降低重复沟通成本,提升工作效率。

同时,依托电子合同模板、电子签章等功能,上海太易轻松完成线上无纸化流程审批,并可以批量处理各类事务,将审批流程大幅缩短,不再出现因为领导出差而“卡点”的情况。

▲线上一键批量处理电子合同

2、考勤方案详细可查,员工实现自我管理

在传统的HR管理模式下,员工仍沿用线下打卡方式,不仅体验感差,HR统计考勤数据也很麻烦;当员工对自己的考勤有异议时,由于无法查看自己的数据,也只能与HR部门反复沟通,长此以往,易出现HR与其他部门的矛盾。

使用薪人薪事人力资源云系统后,上海太易500名员工全部实现了线上手机打卡,告别打卡排队等问题,企业的考勤合格率更高。

▲数据直观可见的员工考勤方案

借助薪人薪事手机App,员工可自主查看自己的考勤、假期情况,薪人薪事提供了详细、全面的考勤加班和补偿规则,帮助员工完成考勤自我管理。员工自主管理考勤后,与HR部门的争议明显减少。

3、一键完成复杂算薪,解放人力成本

上海太易员工职能众多,薪酬方案复杂,每次算薪都需要HR手动统计、核算,工作量巨大。由于各地财税政策、流程的复杂度均不同,报税工作也会拖长薪酬周期。

通过薪人薪事人力资源云系统,HR可将员工的考勤数据、绩效数据等与其薪酬自动关联,只需设置好薪酬规则公式,即可依托AI一键完成包括佣金提成、计件计时、福利激励等薪酬数据的计算。薪人薪事还与国税平台达成官方合作,帮助HR、业务经理进行一键报税,提升效率。

▲按不同岗位搭建1000+薪酬方案,一键算薪

上海太易原先的薪资核算周期需要1-2周左右时间,使用薪人薪事人力资源云系统后,从计算到完成报税,仅需3天时间。

上海太易人力资源负责人Emily表示:

公司对信息化、数据化、系统化的管理有着强烈需求。在薪人薪事的帮助下,我们已经实现考勤、薪酬、培训、招聘等多个模块的平台化运作。通过使用薪人薪事产品,HR部门效率提高了100%以上,目前已为公司节省1个HR人力成本,未来还将有更多人效提升。

薪人薪事是一款覆盖人力资源六大模块,致力于提升人力资源全局协同效率的软件。

上线5年来,薪人薪事专注为零售、教育、互联网、广告、医疗等行业提供复杂考勤、薪酬核算、专业人才招聘等全模块人力资源解决方案。目前,已有17000+家客户。

薪人薪事人力资源云系统包含组织员工、招聘管理、薪酬考勤、绩效激励、培训管理、集团管理、智数分析等9大板块,覆盖人力资源全场景工作,打通人力资源6大模块,助力人力资源体系化管理。

编辑:热浪

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