有人的地方不但有江湖

还有和“人”息息相关的人力资源

他们往往身兼数职

招聘、入职、社保、工资、离职...

处理着各种“人来人往”的事

常常忙到焦头烂额

众所周知,HR的工作琐碎繁多、文件庞杂繁复,其中占据HR很多工作时间和精力的的一项工作便是处理劳动合同。传统劳动合同签署不仅流程繁杂且冗长、印刷邮寄人工成本高、异地劳动者无法核验真实身份等,还要承担合同丢失、损毁等风险,大大降低了HR的办公效率。这也导致了很多企业急需解决劳动合同的签署问题。

e签宝通过提供具有法律效力的电子签名服务,为客户提供专注于人力资源行业的以签署为核心的电子合同解决方案,帮助HR解放双手,解锁合同签署新姿势。

01 揭开电子合同的面纱

当前,我国正处于经济发展高速期,随着各企业间的发展竞争变得愈加激烈,人才的流动也变得愈发频繁。据统计,我国目前有超过9亿的劳动人口数,其中每年换工作的人数比例为15-20%,再加之每年的合同续签数量等,因此每年都会产生超过7亿份的劳动合同签署。电子合同作为互联网新业态面临着巨大的发展机遇,也经历着互联网时代下全新的审视评判。

(纸质合同和电子合同的对比)

电子合同合法性

合法的电子签名平台需要具备多项资质。通过e签宝电子签名签署的劳动合同满足《劳动合同法》、《电子签名法》、《合同法》、《民事诉讼法》等相关法律规定。同时,e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准,并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,也是业内唯一一家依法取得《商用密码产品定点生产单位证书》、《商用密码产品销售许可证》、《商用密码产品型号证书》三证齐全的电子签名平台,为人力资源行业打造最安全合规的技术支持,保障电子合同的合法性。

电子合同真实性

e签宝通过严谨的实名认证体系,确保签约主体的真实性。目前通过刷脸认证、银行卡四要素、企业基础信息校验、对公账户打款等要素来分别验证个人或企业的真实身份;在签署环节,通过指纹、短信验证码、签名密码验证等形式来保证签署电子合同是双方的真实意愿表达,并提供电子合同的全生命周期闭环服务。

02 打造电子合同生态圈

在过去的十来年间,电子合同发展缓慢,正是因为在e签宝率先提出电子合同生态圈之前,业内还没有哪个平台能够形成这样的闭环服务:

电子签名:

全程电子化签署,在线传输节约文件流转成本,极大提高文书签署效率。

文档归档管理:

文书电子化储存,标签分类提升文件管理效率,一键搜索所见即所得。

存证保全与司法出证:

保存电子签名数据,证据链条使电子证据更可信,一键出证告别公证烦恼。

法律服务:

联合公证处、仲裁委、司法鉴定等权威部门,为用户打造安全无忧的司法保障服务体系。

除了提供完整的生态闭环服务,e签宝还定制了针对劳务派遣公司、用人企业、人力资源服务平台、人事证明开具等人力资源领域不同应用场景的电子合同解决方案。如劳务派遣公司一般存在员工数量多、分布广的特点,很多都是采用HR统一将劳动合同盖章邮寄到指定地区让员工签署,因此存在签署流程长、不便回收、运输中易损坏、邮寄成本高等问题。使用e签宝的电子签名服务后,劳务派遣公司可以在线与员工签署人事合同,与企业签署委托协议,最大程度节省沟通、人力、快递成本等。

人力资源作为现代社会企业发展的核心推动力量,其管理已经成为现代企业管理的核心和重要组成部分。e签宝积极解决人力资源行业的痛点问题,把HR从低效能的工作中解放出来,助力人力资源行业数字化转型,推动企业管理的长效发展。

e签宝是国内领先的第三方电子签名平台。从电子签名到文档归档管理、从存证保全到司法出证,e签宝提供了一套完整的电子签名生态服务,大大提升了文件签署效率,节约文件流转成本,实现文书电子化,提升文件管理效率。截止到2018年5月,e签宝已经拥有52项著作权、16项发明专利,承担2项国家级课题项目,服务超过100万家企业用户,个人用户突破1亿,累计签章量超35亿次。