10月30日,上海、北京,深圳、青岛、天津、山西、山东、吉林、江西、湖南、广西、贵州、四川、新疆、西藏等11省市发布关于企业社会保险费交由税务部门征收的公告。按照社会保险费征收体制改革部署,自2020年11月起,企业职工各项社会保险费交由税务部门统一征收。

什么是社保入税?

对于企业及职场人来说,社保入税也是近些年频繁被提到的话题,大家之所以那么关注,其中的原因也是非常的简单,那就是现在有7-8成的企业,都没有按照实际的薪资情况缴纳社保,而一旦社保入税,那么税务局就可以很容易比对企业薪资发放和社保缴纳的情况,如果税务局严格按照劳动法及社保条例查核,那么很多企业将会增加社保成本,严重的会受到巨大的冲击。

当看到这个公告的时候,专业的HR应该如何跟进呢?

首先,复查企业社保缴费的情况,及时报告管理层

虽然民不告官不究,但是社保缴费涉及国家及广大人民的利益,也许员工不会追缴,但是税务局可以依法审查啊,所以思维要与时俱进。

深入自查自纠企业自身在社保缴纳方面是否符合社保法的规定要求,如果不符合,预计会产生的后果?如果要完全符合,企业需要增加多少的成本?具体整个的方案及步骤如何?等等,形成方案及时报告给管理层知悉及跟进。

其次,要完善企业自身的制度流程,避免违规违纪

有些企业与员工约定社保不缴纳,或者按最低的基数缴纳,甚至还要求员工自己写申请等,这些都是违反社保法要求的操作,在仲裁和法院前面都是拿不出手的证据,废纸一张。以及很多公司采取工资两种渠道发放的模式,对公账户和私人发放,这种方式也已经成为过去。

HR应当在企业的制度里面完善社保缴纳的相关规定,比如缴纳的基数、申报的流程、责任人、自查自纠小组等等,从闭环上根本性地确保符合规定。

可能企业的管理层认为会增加企业的成本及制度流程,某些同事会增加工作量,这就要去做好沟通,分析利弊,说服及鼓励,或是设计激励性的方案确保制度流程的顺利运作。

最后,梳理组织人力,重构薪酬福利结构,优化人力成本

企业要生存,不可能一味增加运营成本,作为HR,也应该要为企业的生存发展出谋划策,特别是在法律法规的框架下,合理化人力成本,是HR非常重要的工作之一。

具体有哪些方式呢?比如检讨人力情况,可否缩减,之前3个人的工作可否由2个人接手?或者通过激励措施,让3个人的营收增加到之前4个人才能做到的。或将员工薪酬福利的结构拆分,增加可变动的部分,例如KPI奖金,职务津贴,季度奖金等等,在某些情况下企业可以操作降低此部分的支出,同步也可以降低社保的成本。丰富福利项目,例如解决员工的衣食住行及养育父母小孩的重担,在一定程度上也可以减少工资金额的增加而导致社保的成本增加,当然也测算及平衡。